Сижу, пью уже совсем холодный кофе. Читаю новости от налоговиков. По правде говоря, хочется залезть под плед и не вылезать. Но нельзя. Мы же взрослые люди. Нам капитал спасать надо.

Короче. Многие живут в иллюзии: «Я мелкий, кому я нужен?». Или: «У меня упрощенка, какой еще НДС?». Ребята, выкиньте это из головы. Налоговая сегодня — это не строгая тетка с папкой, а мощнейший суперкомпьютер. Он видит каждый рубль. И он хочет кушать.

Вот вам 5 ошибок, на которых сейчас горят бизнесмены. Больно горят.

1. «Нулевка», когда деньги есть

Знаете эту схему? Работаем, деньги капают, а отчет пустой. Типа «доходов нет, мы бедные».

Живой пример. Один парень два года слал пустые отчеты по УСН. Думал, переводы на личную карту — это так, «подарки от бабушки». В 2024 году программа налоговой просто сверила выписки банка с его бумажками.

Итог: Впаяли 630 тысяч доплаты. Плюс штраф. Плюс пени. Почти миллион улетел в трубу. Глупо? Очень. Просто кто-то решил поиграть в прятки с машиной. Не надо так. Если деньги прошли по счету — система это увидит. Мгновенно.

2. Переводы на карту — путь к штрафу

Платить зарплату переводами на Сбер — это, пожалуй, наша народная забава. Но лавочка закрылась. ФНС теперь использует умные алгоритмы. Они ищут, где вы прячете реальных работников. Если ваш «самозанятый» дизайнер получает деньги в одни и те же даты и больше ни с кем не работает — ждите беды.

Было дело: Хозяин магазина платил так трем фрилансерам. Один обиделся. Пошел жаловаться.

Результат: Налоговая сказала: «Это трудовые отношения». Заставили платить НДФЛ, взносы и штраф 40%. На одном таком человеке можно потерять 200–300 тысяч. Умножьте на всех своих людей. И пейте валерьянку.

3. Сюрприз-2025: НДС на упрощенке

Тут слушайте внимательно. Все привыкли, что на УСН нет НДС. Расслабились. Зря. С 2025 года, если заработали больше 60 миллионов, вы автоматически платите НДС. Даже на упрощенке.

Представьте. Бухгалтер прозевал. Вы счета выставляете без налога. А инспектор потом спросит: «Где наши 5%?». Платить придется своим рублем. При обороте в 60 миллионов — это минимум 3 миллиона чистого убытка. Просто из-за невнимательности.

4. Бросить фирму и сбежать

«Да ну его, этот бизнес. Просто перестану сдавать отчеты, сами закроют». Ага, щас. Закроют вам выезд за границу. Если просто кинуть ООО, долги никуда не денутся. Есть такая жуть — субсидиарная ответственность. Это когда долги бизнеса вешают на вас лично. На квартиру, на машину, на дачу.

Кейс: Предприниматель забил на отчеты. Через пару лет прилетел штраф 300 тысяч. И это он еще легко отделался. Закрывайте компании официально. Долго? Да. Муторно? Да. Но дешевле, чем лишиться жилья.

5. Электронная подпись (ЭЦП)

Вроде мелочь. Флешка. Но если она просрочена хоть на день — всё. Вы не сдали отчет. Счет заблокирован.

История боли: ИП забыл продлить подпись. Опоздал на 4 дня. Ерунда? Как бы не так. Система видит просрочку сразу. Штраф, нервы, беготня с разблокировкой. Пока продлевал — работа стояла неделю. Клиенты ушли к другим.

А еще кассы...

Кстати, про работу «мимо кассы». Штраф — от 75% до 100% суммы. Взяли миллион вчерную? Миллион отдадите государству. Срок давности — год, и проверки сейчас реальные.

Что делать?

Без паники. Просто снимите розовые очки.

  • Проверьте бухгалтера. Если он говорит «да мы так сто раз делали» — гоните его. Методы из 2010-го сегодня ведут к уголовке.
  • Считайте лимиты. Особенно про те 60 миллионов для НДС.
  • Легализуйтесь. Договоры, чеки, всё по правилам.

Бюджет на налоги — это не траты. Это ваша безопасность. Лучше заплатить хорошему спецу сейчас, чем следователю потом. Серьезно.

Начать следить за финансами